Уважаемые Харьковчане! Предлагаю вам задачу по математике: проезд одного судьи (ветеринара) по Украине в обе стороны обходится примерно в 500 грн, зарплата - 200-500 грн, как договоритесь, зависит от категории. Итого на 1 официальное лицо у вас уйдет максимум 1000 грн. В Харькове есть 1 судья и два ветеринара, то есть 3 из 7 необходимых человек, чей приезд и работа могут обойтись вам в гораздо меньшую чем 1000 грн сумму. Итого, с учетом канцтоваров, работы главного секретаря соревнований, ГСК в составе минимум 3 чел и ВК из 3 чел + 1 лечащий получаете максимум 8000 грн расходов (может даже хватить на разметку трассы и оплату пары-тройки стюардов). Поездка в Киев, например, это 450 км в одну сторону, 900 в обе, 5 грн/км, как сейчас почти везде просят, в итоге получаем 4500, не считая постоя, стартовых, самим по дороге поесть-попить и т.д. Еще пара человек, желающих поучаствовать, и вы с лихвой перекрываете расходы на поездку, да еще и не рискуете здоровьем лошадей, что неизбежно при любой перевозке, даже по хорошим дорогам.
Да, и еще такой нюанс: поскольку вы все в пробегах новички, то больше 30 км бежать не получится, а это часа 4 времени в общей сложности, так что приезжих ни селить, ни ужином кормить не надо...