Если не получается, или не все готовы ехать сейчас лучше написать об этом сейчас, пока я могу внести корректировки по той же столовой.
Даже если все откажутся сейчас это будет лучше чем тогда когда приедет несколько человек.
Можете не указывать причину. Только отпишетесь, иначе мне придётся есть обеды самому, ну или мне их в зарплату впишут.