Слушайте, я на такой бедлам не поеду.
Никакой организации вообще.
КТО организацией-то занимается? К КОМУ конкретно обращаться с вопросами? КТО берёт на себя ответственность с организацией?
Длительность семинара? Группы? Где будет проводиться всё это, в каком помещении? Обеды?
Если всё это будет на улице и холоде, нужен чай и место, где можно погреться.
Не получится стольким людям уделить внимание. 40 человек - это очень много. Моё мнение - 15 человек в группе максимум.
Просто очень жаль, что такое важное и нужное мероприятие может пройти не в том ключе именно из-за отсутствия организации

Было бы это у нас, я бы взялась за организацию.
Но на незнакомом конезаводе за 600 км, где я ни разу не была, вряд ли чем-то буду полезна.