Дарьюшка, мы немножко от Патриотовки отличаемся тем, что находимся прямо в областном центре... до базы идут три разных маршрута (маршрутные такси).. автобусы не ездят, да это собственно и ни к чему... с гостинницами тоже все в полном порядке...
вот питание спортсменов модно организовывать или на выездных точках , которые мы на большие старты всегда приглашаем... или, - договариваться с близлежащим авторынком на котором всегда продают свежие и недорогие обеды.. можно привозить эти обеды централизовано, но, как показала практика, команды самостаятельно планируют свое время и достаточным бывает просто подсказать на мандатной комисси такие ВАЖНЫЕ мелочи как месторасположение такой точки современного общепита...
зная общую тенденцию, хочеться просить о заблаговременной подаче заявок и подтверждении своего участия...

классно я придумала?! еще Положения в проекте нет, а о своевременности не забыла предупредить

организаторам это очень важно! когда у меня все спланировано: гостинница заказана (или есть информация по свободным номерам), денники расписаны + продезенфицированы, встреча гостей, команд и судей организована, - ТОГДА жить становится значительно проще...
не надо до ночи зависать на работе, составляя предварительный стартовый ибо он уже сделан.. и можно отдохнуть перед напряженкой соревнований..
если же команда не сообщая о своем намерении участия, приезжает и пытается разместиться, - начинается сплошной форс мажер (хотя к этому тоже надо быть всегда готовой - ибо у каждого своя ситуция, и не всегда неожиданный приезд команды участницы связан с недисциплинированностью... иногда не планировали, а тут ВДРУГ спонсор и машину оплатил, и суточные дал 8) как же тут не ехать!?)