10. УМОВИ ПРИЙОМУ та фінансові витрати:
• Проїзд, проживання, харчування учасників, представників та технічного персоналу команд, а також витрати на транспортування, утримання, харчування коней, стартові внески, витрати на оплату конемісць – за рахунок організації, що відряджає;
• Витрати на символіку для нагородження (Кубки) за рахунок відділу у справах сім'ї, молоді та спорту Сумської міської ради;
• Витрати на символіку для нагородження (медалі, грамоти) за рахунок Сумського обласного управління у справах сім`ї, молоді та спорту Сумської ОДА;
• Витрати на проїзд та проживання Головного судді та Старшого судді з виїздки за рахунок ТОВ «Федерація коневласників Сумської області»;
• Витрати на харчування суддів«Відкритого Чемпіонату м. Суми з кінного спорту» – за рахунок відділу у справах сім'ї, молоді та спорту Сумської міської ради; Витрати на харчування суддів«Відкритого Чемпіонату Сумської області з конкуру, виїздки та двоборства» – за рахунок Сумського обласного управління у справах сім'ї, молоді та спорту Сумської ОДА;
• Витрати на поліграфію змагань (афіші, програмки) за рахунок ТОВ «ФКСО»;
• Грамоти, медалі, розетки для коней, нагороджувальні дипломи, грошові премії для призерів змагань «Чемпіонат кінного заводу «ФКСО» за рахунок ТОВ «ФКСО»;
• Вартість одного конемісця /для прибулих коней/ – 300,00 грн. за весь період змагань. Замовлення конемісць: (0542) 63-04-76 ТОВ «Федерація коневласників Сумської області» (Горошко М.М.).
11. СТАРТОВІ ВНЕСКИ:
• Стартовий внесок для участі однієї пари «кінь – вершник» в одному окремому виді програми (для програм Відкритого класу) – 100,00 грн..
• Вершники, які виступають в категорії «діти» та вершники в категорії «юнаки», які виступають в програмах ПП юнаки, КП юнаки, двоборство юнаки – стартові внески НЕ сплачують.
• Учасники, які несвоєчасно подали документи до мандатної комісії сплачують стартовий внесок для участі в програмах Відкритого класу у подвійному розмірі, а в програмах ПП юнаки, КП юнаки та двоборство юнаки – беруть участь поза конкурсом.
12. ПРОТЕСТИ. Протести надаються в Головну суддівську колегію письмово, не пізніше 30 хвилин по закінченню виду програми, в якому опротестовується результат, та забезпечуються гарантійним внеском в сумі 500,00 грн. (пятсот гривень 00 коп.)
13. ВЕРШНИКИ. До участі в змаганнях допускаються вершники шкіл, секцій та клубів та приватні особи, що є членами ФКСУ та, або обласних Федерацій з кінного спорту. Вершники молодше 12 років допускаються за письмової згоди батьків, або осіб, що їх заміняють.
14. КОНІ. Вік коней – 4 років та старші. Максимальна кількість коней – згідно попередніх заявок. Один кінь має право брати участь: віком від 4 до 6 років не більше чим в одному старті за один день змагань; віком від 6 років не більше чим в двох стартах за один день змагань.