Обновление форума - процесс длительный и не делается за 1 день. Продолжаться он будет, думаю, до конца след. недели. В течении этого времени форум будет работать, но с некоторыми функциями могут быть проблемы.
Ещё раз обращаю внимание, что ТОТ ДИЗАЙН, КОТОРЫЙ ВЫ ВИДИТЕ - НЕ ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ. ИЗМЕНЕНИЯ БУДУТ ВНОСИТЬСЯ ДО КОНЦА НЕДЕЛИ.
Что касается e-mail уведомлений - важно понять, приходят новые лс либо старые. В любом случае, пока они будут приходить без текста самого сообщения в письме, чтобы чужие сообщения не были видны.