Беда, наверное, в том, что сами владельцы сайтов не слишком активно реагируют на входящую инфу. Это не о Вашем сайте, Унисон, а из личного опыта. Бывает, пишешь-пишешь, и ни ответа, ни привета. А организаторам, которые как кобыла на свадьбе (голова в цветах, жопа в мыле) нет особо времени добиваться к себе внимания. А еще проблема в том, что у периферийных организаторов иной раз нет элементарного выхода в интернет...
Может на уахорсес сделать отдельную темку, куда бы организаторы кидали краткую инфу о предстоящих соревнованиях и ссылку на положение? И Вам было бы проще и оперативней получать и постить это в нужном месте.