Приоритеты: держитесь их и не опоздаете
Приоритеты =__________
Когда лидеры терпят неудачу, зачастую это происходит из-за неверных приоритетов. Игнорируя приоритеты мы упускаем возможности. Соблюдать приоритеты (когда важное ставится на первое место) это всегда кратчайший путь.
Получить от жизни всё - _____________
«Время не знает дискриминации. Каждому даётся одинаковое количество минут в день. Богатым людям не купить дополнительных часов. Учёным не изобрести новых минут. И нельзя сэкономить время, чтобы потратить его позже. И всё равно, время поразительно справедливо и великодушно. Сколько бы времени вы ни промотали в прошлом, всё равно, завтра у вас есть целый день». -- Денис Уэйтли
Как использовать время более эффективно?
Проверьте себя. Этот тест разработан Джимми Калано и Джеффом Зальцманом из США, основателями обучающей организации «Карьерная лестница».
Выберите да или нет:
1. Вы планируете работу на завтра? __Да __Нет
2. Выполняете ли вы рутинную работу в наименее продуктивное время суток, а творческие задачи в наиболее продуктивное? __Да __Нет
3. Вы разделываетесь с неприятными обязанностями как можно скорее? __Да __Нет
4. В начале рабочего дня, вы продумываете предстоящую сегодня работу? __Да __Нет
5. Вы умеете обходиться с людьми, которые отнимают у вас время впустую? __Да __Нет
6. Вы знаете как вести учёт времени - то есть периодически записывать, сколько времени требуется на выполнение определённых задач? __Да __Нет
7. Когда вы обещаете сделать что-то к определённому времени, вы всегда стараетесь сдержать слово? __Да __Нет
8. Вы отводите специальное время, чтобы ежедневно размышлять, придумывать и планировать? __Да __Нет
9. У вас на рабочем месте порядок? Вы находите вс., что вам нужно быстро не
теряя времени? __Да __Нет
10. У вас есть эффективная система упорядочивания вещей и документов? __Да __Нет
11. Вы знаете, какие дела приносят вам наибольшие результаты? __Да __Нет
12. И наконец, вы знаете точно, какие у вас основные приоритеты? __Да __Нет
Оцените результаты
__ Если у вас от 10 до 12 положительных ответов, то вы превосходно управляете своим временем.
__ Если у вас 7-9 положительный ответов, то вы хорошо распоряжаетесь своим временем, но вам есть над чем работать.
__ Если у вас 6 или меньше положительный ответов, то много вашего драгоценного времени вы тратите впустую и, возможно, даже не догадываетесь об этом
Вопрос: Что вы можете сделать, чтобы использовать каждый ваш день лучше?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
«Прежде чем мы сможем управлять временем (часами), нужно определить, куда мы направляемся, какие у нас приоритеты и цели, в каком мы идём направлении (компас). Направление движение важнее чем скорость. Вместо того, чтобы концентрироваться на срочном, научитесь концентрироваться на по-настоящему важном».» -- Неизвестный автор
« Управление приоритетами
Самая масштабная пустая трата времени, это жить в отрыве от своих приоритетов.
«У вас не так уж и много власти над временем, но вы можете перестать делать какие-то дела, вместо них
начав тратить время на те немногие, которые могут серьёзно изменить вашу жизнь». -- Брайан Трейси
Волшебный принцип 80/20
Принцип 80/20 говорит о том, что если сосредоточится на самом важном, то получим максимальные результаты от наших усилий. И если сосредоточится на 20% самых важных дел, то добьемся 80% желаемых результатов. Этот принцип можно применять в повседневной жизни, чтобы быть более эффективным лидером.
Посмотрите на рисунок справа. Колонка слева – это ваш список дел. Выполнение двух самых главных из них может дать вам 80% желаемых результатов. Это возможно, если дела в списке вы расположите в порядке важности. Многие дела в конце списка дают незначительные результаты. Это не то, на чём стоит фокусироваться. И если вы неправильно расставите приоритеты, то принцип будет
работать против вас – 80% ваших усилий буду давать лишь 20% желаемых результатов.
Примеры применения принципа 80/20
Время: за 20% времени мы делаем 80% работы.
Люди: 20% людей занимают 80% нашего времени.
Работа: 20% усилий дают 80% удовлетворения.
Деньги: 20% товаров дают 80% прибыли.
Лидерство: 20% людей принимают 80% решений.
Менторство: 20% влиятельных людей дадут максимальный результат от сотрудничества с ними.
Выводы из принципа 80/20
1. Сначала думать, затем работать.
2. Быть лидером, отвечать за свои реакции на окружающее.
3. Планировать, а не лавировать.
4. Быть позитивным.
Как сказать «нет» позитивно (чтобы сказать «да» своим приоритетам)
1. Говорите «нет» ___________, а не ____________.
Постарайтесь, чтобы человек понял – вы не отвергаете лично его. Вы просто отказываетесь делать то, о чём вас просят. Поддержите их идею, но объясните, что она просто не стыкуется с тем, чего вам необходимо добиться.
2. Не отмахивайтесь от просьбы
Постарайтесь, чтобы человек понял, что отказываетесь не потому, что не хотите напрягаться, что вы действительно хотите помочь. Объясните, что вы ограничены во времени и потому не сможете как следует выполнить просьбу.
3. Подумайте и предложите ____________.
Подумайте и предложите альтернативу, подумайте, как они могут решить свою проблему без вас. Поделитесь уверенностью, что они могут это сделать или обязательно найдут кого-то другого, кто поможет. Это может помочь в решении проблемы.
Ориентация жизни на приоритеты
Справьтесь с этим ____________
«Основная причина неудач и уныния, променивать то, чего вы хотите больше всего на то, чего вы просто хотите». -- Зиг Зиглар
«Быть всё время занятым часто используется как прикрытие, чтобы откладывать те немногие, но невероятно важные и при этом трудные дела». -- Тимоти Феррис
«Я понял, что мы может делать что угодно, но мы не может делать всё… по крайней мере одновременно». -- Дэн Милман
Поговорите об этом с ____________
«Если вы делаете меньше бесполезной работы, чтобы сфокусироваться на более важных лично для вас вещах – это не лень. Большинству людей трудно с этим согласиться, потому что у нас принято вознаграждать за самопожертвование, а не результаты». -- Тимоти Феррис
Работайте _____________
«Цели это лишь средства, которые помогают направлять усилия в позитивное русло, когда появляются новые приоритеты и отбрасываются старые - меняются и цели». -- Неизвестный автор
Пора ____________
«Действия выражают приоритеты». -- Махатма Ганди
Самоконтроль: Три вопроса...
Требования: Что от меня _____________?
Когда вы оказываетесь перегружены обязательствами, задумайтесь и отделите «должен делать» от «могу делать, могу не делать». Наши обязательства это самые главные приоритеты, но если хорошо разобраться, можно обнаружить, что большинство из них мы не обязаны выполнять, а выполняем вполне добровольно.
Задайте себе вопрос: Что я должен делать? Что от меня требуется?
_________________________________________________________________
Результаты: Что даёт наибольшие _______________?
Выставляя приоритеты спросите себя: Что даёт мне максимум результатов?
Большую часть времени нужно работать используя свои сильные стороны.
Разумный человек не станет тратить времени на занятия, к которым у него нет способностей. Найдите свои сильные стороны и используйте их. Какая деятельность даёт вам максимум результатов?
_________________________________________________________________
Удовлетворение: Что даёт наибольшее _______________?
Наконец, разбираясь с личными приоритетами, обратите внимание на личное удовлетворение. Это непередаваемое и глубокое чувство удовлетворения, когда делаешь то, к чему есть талант и способность. И нет ничего легче, чем игнорировать то, что вы не хотите делать. Чем лучше вы будете понимать свою миссию в жизни, тем большее будете ощущать удовлетворение. Что приносит вам
настоящее удовольствие?
_________________________________________________________________
Запишите 20% наиболее эффективных дел.
Вспомните о принципе 80/20. Помните: деятельность и достижение - это не одно и то же.
Ответьте на следующие вопросы, руководствуясь вашими сильными сторонами и приоритетами.
Кто 20% наиболее влиятельных людей, с которыми вам необходимо общаться плотнее?
_________________________________________________________________
Какая работа приносит максимум результатов для вас, как лидера?
_________________________________________________________________
Какие сферы жизни дают вам максимум удовлетворения?
_________________________________________________________________
Кому из потенциальных лидеров вы бы хотели передать свой опыт?
________________________________________________________________
Какие ещё приоритеты вам следует преследовать, как лидеру? _________________________________________________________________
Лидерство это путешествие… Приоритеты: держитесь их и не опоздаете